[ad_1]

Desain Menu (Otomasi)

Bagian akhir dari seri konsep desain database mencakup 'lonceng dan peluit' ke aplikasi dan pasti akan membantu mendorong kegunaan sistem database.

Tanpa komponen ini, database bisa 'kikuk' dan tidak ramah pengguna. Proses otomatisasi dapat menangani nilai yang tidak lengkap untuk catatan, prosedur pembersihan data yang mulus, pengaturan ulang default dan kontrol rutinitas yang tidak terlihat yang kita semua terima begitu saja.

Pengetahuan tentang keduanya Macros atau Modul (Kode VBA) diperlukan pada tingkat dasar untuk menerapkan fitur yang sesuai dengan Microsoft Access menyediakan bantuan untuk Anda melalui penyihirnya.

Namun, dari tugas perencanaan Anda di sini, Anda perlu daftar semua prosedur yang mungkin Anda perlukan dari klik tombol yang jelas pada Bentuk untuk lebih banyak lagi 'Dibawah tenda' dalam prosedur mendalam yang tidak selalu begitu jelas.

Anda tidak akan mendapatkan tugas ini sejak awal dan akan melakukan berbagai kunjungan ulang untuk menyempurnakan keseimbangan yang baik dan yang lebih penting memprioritaskan tugas.

Tetapi apa yang dilakukan untuk Anda pada tahap awal ini adalah untuk membuat Anda sadar akan harapan dan dalam beberapa kasus keterbatasan untuk sistem database.

Mulailah dengan yang sudah jelas dan kerjakan jalan Anda ke aspek yang lebih menantang. Oleh karena itu, membuat antarmuka menu untuk membantu pengguna menavigasi ke dan dari satu proses ke proses lainnya akan menjadi titik awal yang baik.

Anda perlu mengetahui 5 poin berikut untuk membuat beberapa otomatisasi untuk database Access Anda:

  1. Putuskan mana yang akan digunakan; makro atau modul. Ada pro dan kontra tetapi pada dasarnya itu akan dimulai dengan pengetahuan dan kepercayaan diri Anda sendiri dari konsep-konsep pemrograman umum. Modul (kode VBA) lebih menantang tetapi lebih kuat dan fleksibel daripada makro. Pada tingkat dasar, baik jenis objek dapat digunakan dan non-programer harus bersandar pada makro.

  2. Anda perlu meluangkan waktu untuk memahami fitur objek makro (dan jika berlaku beberapa prinsip pengkodean untuk modul). Kenali layar antarmuka dan fungsinya termasuk kata kunci umum dan umum. Beberapa penelitian dan mungkin berinvestasi dalam buku tentang hal ini akan dianjurkan.

  3. Buat daftar jenis tugas yang ingin Anda otomatisasi untuk setiap proses dan objek yang akan Anda kontrol dengan otomatisasi. Ini bisa menjadi tombol sederhana yang mencetak dan menutup laporan untuk mengimpor dan membersihkan data.

  4. Identifikasi setiap prosedur dan kelompokkan mereka menjadi dua kategori; satu untuk tugas tertentu (formulir atau laporan) dan yang lainnya untuk penggunaan global umum di beberapa objek. Ini penting karena Anda mungkin harus menulis prosedur kode secara berbeda berdasarkan ruang lingkup prosedur.

  5. Ambil setiap prosedur dan daftar dalam kode 'pseudo' membentuk langkah-langkah yang Anda coba buat yang akan berfungsi sebagai daftar periksa dan dasar untuk prosedur yang Anda transposisi baik dalam makro atau bahasa VBA.

Proses mengotomatisasi database Access ini tidak mudah dan terkadang membuat frustrasi tetapi tetap bertahan di sini dan Anda akan menerobos dan berhasil. Sejujurnya, saya mendapatkan banyak pertanyaan untuk membantu pengguna Akses dan pengembang dengan proses ini karena tidak intuitif seperti 6 langkah pertama dalam seri ini.

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>