[ad_1]

Meminta pengguna umum untuk mengimpor data ke dalam database Access tanpa mengetahui terlalu banyak tentang bagaimana Microsoft Access bekerja dan mereka akan menjadi frustrasi dalam beberapa menit.

Metode yang jelas adalah menggunakan Salin (CTRL + C) dan Tempel (CTRL + V) perintah tetapi jika Anda pernah mencoba menggunakan metode ini, dalam banyak kasus gagal untuk mengimpor karena:

  1. Data tidak konsisten
  2. Terlalu banyak data (volume)
  3. Tidak dapat mengonversi ke bidang yang cocok
  4. Pemetaan lapangan salah

Cara yang paling diinginkan untuk menggunakan data eksternal adalah dengan mengimpor atau menghubungkan data ke objek tabel Access. Setelah data diimpor atau ditautkan, Anda memperlakukannya seperti tabel data lainnya dan membangun kueri, formulir, dan laporan Anda menggunakan fitur Access yang hebat.

Pertanyaan utama yang perlu dijawab sebelum mengimpor atau menghubungkan data adalah

Metode mana yang digunakan – Tautkan atau Impor Data?

Anda perlu tahu pro dan kontra menghubungkan dan mengimpor data dari sumber database eksternal.

Menggunakan pengimporan metode untuk menyimpan data secara fisik dalam tabel yang merupakan cara yang jauh lebih efisien untuk menyalin data di seluruh aplikasi daripada menggunakan Salin / Tempel pendekatan.

Menggunakan menghubungkan metode untuk membuat koneksi ke database eksternal / sumber data tanpa secara fisik membawa data. Ini menciptakan pointer ke file eksternal dan dapat dilihat seolah-olah itu a meja.

Di Access, ada berbagai format impor atau tautan yang tersedia, beberapa di antaranya tercantum di bawah ini:

  1. Database apa pun yang dibuat dengan mesin Microsoft Jet (Akses basis data)
  2. ODBC (Konektivitas Database Objek) database seperti Microsoft SQL Server, Oracle dan aplikasi database yang dipesan lebih dahulu.
  3. Spreadsheet Excel (versi apa saja).
  4. Spreadsheet Lotus (sebagian besar versi).
  5. File teks terbatas dan tetap panjang (dalam format tabel).
  6. Data tabular dalam HTML (Hyper Text Markup Language) file termasuk XML.

Ada format lain yang Microsoft Access juga dukung tetapi di atas harus memenuhi mayoritas.

Ikuti 6 langkah dasar dan aturan di bawah ini untuk membantu mempersiapkan untuk mengimpor data semulus mungkin:

  1. Jika memungkinkan, putuskan apakah Anda ingin memiliki bidang apa pun (kolom) judul dan jika demikian, alokasikan baris atas (biasanya baris 1) untuk nama bidang Anda. Tidak memiliki dua atau lebih baris sebagai representasi untuk judul lapangan; simpan dalam satu baris saja.
  2. Untuk setiap nama bidang, pastikan itu unik dan Anda tidak memiliki duplikat. Juga, pastikan Anda mengepalai bidang dengan nama (sebagai teks) dan jangan biarkan kosong.
  3. Dari baris 2 dan seterusnya, setiap baris mewakili satu rekaman dan Anda harus memastikan bahwa sebuah catatan seluruhnya berada dalam satu baris dan bukan di dua baris atau lebih.
  4. Setiap bidang (kolom) harus dari tipe data yang sama (tidak termasuk nama bidang itu sendiri). Jika Anda memiliki bidang yang akan dipegang Tanggal tipe data, maka jangan mencampur nilai dengan teks atau jenis data lainnya. Simpan ke satu tipe data saja. Nilai kosong dapat dibiarkan masuk dan akan dialihkan sebagai salah satu Kosong atau Batal nilai.
  5. Opsional, Anda bisa memformat judul bidang sedikit berbeda dengan sisa baris (yang merupakan catatan) sehingga sistem menggunakan atribut format untuk membedakan dengan jelas baris teratas dari yang lain. Sebuah huruf tebal sederhana akan dilakukan tetapi ini opsional (lebih untuk keuntungan pengguna) dan itu akan menangani baris atas jika ada yang berbeda dari yang lain!
  6. Pastikan semua catatan seringkas mungkin dan di satu wilayah. Ini berarti tidak memiliki seluruh baris atau kolom kosong di antara rekaman dan bidang.

Ikuti aturan di atas dan mengimpor data akan berjalan sangat lancar ke dalam tabel Access.

[ad_2]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>